JOB DESCRIPTION
Sharjah Architecture Triennial is seeking an articulate, proactive, and resourceful individual to join the SAT Communications team to support institutional efforts in all aspects of communications and audience engagement. With an overall goal of engaging and developing existing audiences of stakeholder, creative and professional communities as well as the general public at the local, regional and international levels, this role will work closely with a range of team members to ensure that all SAT communications are in line with the institutional mission and strategic goals.
MAIN RESPONSIBILITIES
• To work in coordination with the SAT Communications team to ensure that all communications strategies for public programming, exhibitions, community outreach and press management are carried out smoothly and in a timely manner
• Plan, develop, implement and manage social media strategies
• To write and edit creative and engaging content for our online platforms, including newsletter, website and social media outlets
• Collaborating with the SAT graphic design team to develop the required visuals
• Scheduling social media posts as per the requirements
• To manage social media and website engagement including responding to posted questions, comments and messages
• To remain updated on the latest developments in online communication and publishing and apply this knowledge toward the upkeep of our online platforms.
• To execute outreach strategies aimed at our local, regional and international audiences and stakeholders
• To contribute to ongoing research on English and Arabic publications and media outlets to increase the reach of the Triennial across Arabic speaking populations worldwide and stay updated on regional architecture news and events
• From time to time, the candidate will also be required to perform various administrative duties such as data entry and upkeep and management of our records and databases
REQUIREMENTS
• A degree in communications or related field
• Minimum of 3-5 years of relevant experience in communications/social media/marketing
• Ability to speak and write in Arabic and English fluently
• Excellent verbal and written communication skills
• Strong copywriting and editing skills
• Ability to deliver unique and engaging social media content
• Expertise in multiple social media platforms
• Proficiency in social media marketing tools such as Buffer, Hootsuite, Planoly, etc.
• Attentive to detail, accuracy and quality of content
• Strong knowledge in MS Office, especially Word and Excel
• Familiarity with graphics software
• Time management skills
• Ability to work under pressure and prioritize tasks
• Outstanding analytical, interpersonal and organizational skills
• Ability to work in a team or individually as and when required
Please submit your application (resume, cover letter, and names/contact details for two (2) references, in English) by email to
info@sharjaharchitecture.org with ‘
Communications Coordinator’ in the subject heading and to the attention of Human Resources, Sharjah Architecture Triennial.
Only successful applicants will be contacted.
DEADLINE: April 30, 2023
This is a full-time position with common overtime and occasional extended workdays and weekends.
ABOUT SHARJAH ARHITECTURE TRIENNIAL
Sharjah Architecture Triennial (SAT) is a regional platform for architecture from West and South Asia to North and East Africa. Physically anchored in Sharjah in the United Arab Emirates, with Al Qasimiyah School as a main venue, it aims to engage diverse audiences and stakeholders at the neighbourhood, host city and regional levels in a collective conversation on architecture. SAT programming opens new space for critical reflection through exhibitions, publications, research, public programmes, and community-based activities, in addition to Triennial editions. Taking an expanded view of architecture and welcoming multi-disciplinary approaches, SAT extends from local to international contexts in order to question the social and environmental across multi-scalar social, cultural, and economic perspectives.
الوصف الوظيفي
يبحث ترينالي الشارقة للعمارة عن شخص مُبادِر، وواسع المعرفة، ومتحدث فصيح، وذلك من أجل الانضمام إلى فريق الاتصال لدعم جهود المؤسسة في جميع النواحي المتعلقة بالاتصال والإعلام والتفاعل مع الجمهور. بهدف زيادة الإقبال والتفاعل الجماهيري والإعلامي، بين الشركاء والمجتمعات الإبداعية والمهنية محلياً وإقليمياً ودولياً. ومن خلال هذا المنصب سيتم العمل مع مختلف أعضاء فريق الاتصال لضمان اتساق خطة الاتصال في الترينالي مع رؤية المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية.
المهام الرئيسية
• العمل بالتنسيق مع فريق الاتصال للتأكد من أن جميع خطط الاتصال الاستراتيجية للبرامج العامة والمعارض والتواصل مع المجتمع وإدارة العلاقات الإعلامية، يتم تنفيذها بأفضل الطرق وضمن الإطار الزمني المتوقع
• وضع الخطط لمنصات التواصل الاجتماعي وتطويرها وتنفيذها وإدارتها
• كتابة المحتوى وتحريره للمنصات الإلكترونية، بما في ذلك النشرات الإخبارية والموقع الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي
• العمل مباشرة مع فريق التصميم الغرافيكي لتطوير التصاميم المطلوبة إعلامياً
• جدولة المحتوى الإعلاني الإلكتروني وفقاً لما تتطلبه برامج الترينالي
• إدارة الجمهور عبر منصات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني، وذلك من خلال الإجابة على الأسئلة المطروحة والرد على التعليقات والرسائل
• الاطلاع المستمر على أحدث التطورات في عالم التواصل الإلكتروني وتطبيق المعارف الجديدة لضمان جودة المحتوى عبر منصاتنا
• البحث المستمر عن المنشورات التي تصدر باللغتين العربية والإنجليزية والهيئات الإعلامية والصحفية بهدف زيادة وصول أخبار الترينالي وفعالياته بين الناطقين باللغة العربية في مختلف أنحاء العالم، والاطلاع الدائم على آخر المستجدات في عالم العمارة من أخبار وفعاليات
• القيام ببعض المهام الإدارية من وقت لآخر، مثل إدخال البيانات، وإدارة قواعد البيانات والتسجيلات
• تنفيذ استراتيجيات التواصل المجتمعي التي تستهدف جمهورنا وأصحاب المصلحة على المستوى المحلي والإقليمي والدولي
المؤهلات المطلوبة
• شهادة جامعية في الاتصال أو التسويق أو التخصصات ذات الصلة
• خبرة في المجال لا تقل عن 3 سنوات، في الاتصال أو التسويق أو إدارة منصات التواصل الاجتماعي
• مهارات عالية في التواصل، كتابةً وتحدثاً
• قدرة عالية على كتابة محتوى تفاعلي مميز، والتحرير والتدقيق اللغوي
• خبرة في التعامل مع مختلف منصات التواصل الاجتماعي
• القدرة على استخدام المواقع والأدوات التي تدعم التسويق الإلكتروني والنشر الإلكتروني، مثل موقع Buffer، أو Hootsuite، أو Planoly، وما إلى ذلك
• خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت وخاصة برنامجي Word وExcel مع الإلمام في كيفية استخدام برامج التصميم الجرافيكي
• القدرة على إدارة الوقت بفاعلية
• القدرة على العمل المنظم أثناء فترات الضغط، وترتيب الأولويات
• مهارات شخصية وتحليلية وتنظيمية عالية
• القدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل منفرد، وفقاً لما يتطلبه العمل
• مهارات اتصال شفهية وكتابية عالية
• مهارات كتابة وتحرير عالية
• الانتباه للتفاصيل وتحري الدقة وجودة المحتوى
يرجى تقديم طلبك (متضمناً السيرة الذاتية، ونبذة مختصرة عن عملك، ومعلومات التواصل لشخصين كمرجع، شريطة أن تكون الوثائق باللغة الإنجليزية)، وذلك عبر إرساله إلى البريد الإلكتروني
info@sharjaharchitecture.org مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد الموّجه لإدارة الموارد البشرية، ترينالي الشارقة للعمارة، مدرسة القاسمية، المناخ، الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. يرجى العلم أن
التواصل سيتم مع الأشخاص المؤهلين للوظيفة فقط.
آخر موعد للتقديم: 30 أبريل 2023
هذا المنصب، بدوام كامل، مع احتمالية العمل لساعاتٍ أطول كما قد يمتد العمل أحياناً لأيام نهاية الأسبوع (في موسم الفعاليات).
نبذة عن ترينالي الشارقة للعمارة
ترينالي الشارقة للعمارة (SAT) هو منصة إقليمية تُعنى بالعمارة في منطقة غرب آسيا وجنوبها وحتى شمال أفريقيا وشرقها. تأسس الترينالي في إمارة الشارقة في الإمارات العربية المتحدة ويتخذ من مدرسة القاسمية مقراً له، ويسعى للتواصل مع مختلف فئات المجتمع والمعنيين بالعمارة في المنطقة، وينظم العديد من الفعاليات والمحادثات الجماعية المتخصصة بالعمارة على مستوى الإمارة وعلى المستوى الإقليمي. ويخلق برنامج الترينالي مساحةً جديدة للتفكير النقدي من خلال إقامة المعارض وإصدار المنشورات وإجراء البحوث وتنظيم البرامج العامة والأنشطة المقدمة للمجتمع ، بالإضافة إلى منشورات الترينالي المتخصصة .ومن خلال اعتماد منهج متوسع في البحث بقضايا العمارة والنهج متعددة التخصصات، يمتد عمل ترينالي الشارقة للعمارة من السياق المحلي إلى العالمي، وذلك من أجل البحث في الجوانب الاجتماعية والبيئية عبر وجهات النظر الاقتصادية والثقافية والاجتماعية المختلفة.
