About Sharjah Architecture Triennial
Sharjah Architecture Triennial (SAT) is a regional platform for architecture from West and South Asia to North and East Africa. Physically anchored in Sharjah in the United Arab Emirates, with Al Qasimiyah School as a main venue, it aims to engage diverse audiences and stakeholders at the neighbourhood, host city and regional levels in a collective conversation on architecture. SAT programming opens new space for critical reflection through exhibitions, publications, research, public programmes, and community-based activities, in addition to Triennial editions. Taking an expanded view of architecture and welcoming multi-disciplinary approaches, SAT extends from local to international contexts in order to question the social and environmental across multi-scalar social, cultural, and economic perspectives.
Job Summary
Sharjah Architecture Triennial seeks an articulate, proactive, and resourceful individual to join the SAT Communications team. He/she will support institutional efforts in all aspects of communications, audience engagement, and press relations, with an overall goal of engaging and developing existing audiences and stakeholders, creative and professional communities, and the general public at the local, regional, and international levels. This role entails working closely with various team members and outside PR agencies to ensure that all SAT communications align with the institutional mission and strategic goals.
Main Responsibilities
1. Communications Strategies
- Work in coordination with the SAT Communications team to ensure that all communications strategies for public programming, exhibitions, community outreach, and press management are carried out smoothly and in a timely manner.
- Adapt and execute outreach strategies to engage local, regional, and international audiences and stakeholders.
- Contribute to the ongoing research on English and Arabic publications and media outlets to increase the Triennial's reach and stay updated on regional architecture news and events.
- Stay updated on the latest developments in online communication and publishing, and apply this knowledge to enrich the institution’s online platforms.
- Monitor SAT’s online presence and reputation.
2. Social Media Strategies
- Develop and implement a comprehensive social media strategy aligned with the Triennial's goals and objectives.
- Plan, create, and curate compelling content highlighting exhibitions, public programmes, and international editions.
- Manage social media and website engagement, including responding to posted questions, comments, and messages.
- Monitor industry trends and audience preferences to optimize content and strategy.
- Create actionable plans to grow and maintain followers through SAT social media platforms.
3. Content Creation and Writing
- Create, coordinate, and edit content for newsletters and press releases in collaboration with the SAT team.
- Write and edit content for SAT online platforms, including websites, social media outlets, and other printed communication material.
4. Media Platform and Database Management
- Participate in the maintenance of SAT database of local and regional press and collaborator contacts.
- Perform administrative duties such as data entry and managing and updating records and databases.
- Perform outreach to Arabic press & media outlets and magazines and build strategic partnerships to grow SAT’s database.
- Manage administrative duties such as data entry and updating records and databases.
5. Marketing
- Follow through developed online and offline marketing strategies for public programmes and exhibitions and ensure they are carried out smoothly and in a timely manner.
- Support the execution of marketing campaigns from start to finish, leveraging internal support and driving collaboration.
- Create and maintain analytics reporting across marketing platforms and extract key insights for future campaign development.
Requirements
Education:
- Bachelor’s degree in Communications, Public Relations, Journalism, Marketing, or a related field.
- Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
- Minimum 2-3 years of relevant experience.
- Good management and coordination skills.
- Team player at work with good communication, collaboration, active listening, and problem-solving skills.
- Attention to detail, accuracy, and quality of all content.
- Knowledge of MS Office, especially Microsoft Word and Excel, and familiarity with graphics software.
- Flexibility to work after hours when needed, especially before institutional events.
Skills:
- Content Creation and Management: Proficient in writing, editing, and managing content across various platforms.
- Media relations and Outreach: Build and maintain relationships with media, perform outreach, and manage media engagements
- Digital and Social Media Skills: Execute social media strategies, monitor online presence, and stay updated on digital trends.
- Project Management: Manage multiple projects and campaigns, ensuring timely and effective execution.
- Interpersonal and Communications Skills: Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic, with the ability to engage diverse audiences and stakeholders.
Competencies:
- Creativity: Strong creative thinking and problem-solving skills.
- Analytical Skills: Ability to analyze communication strategies and campaigns.
- Collaboration: Ability to collaborate effectively with internal teams and external stakeholders.
- Attention to Detail: Meticulous attention to detail in content creation, editing, and managing communication materials.
- Knowledge of or interest in architecture, art, or cultural studies.
- Proficiency in graphic design or multimedia content creation tools/software.
Please submit your application (resume, cover letter, and names/contact details for two (2) references, in English) by email to
info@sharjaharchitecture.org with the job title ‘
COMMUNICATIONS COORDINATOR’ in the subject heading and to the attention of Human Resources, Sharjah Architecture Triennial, Al Qasimiyah School, Al Manakh, Sharjah, UAE. Only successful applicants will be contacted.
نبذة عن ترينالي الشارقة للعمارة
ترينالي الشارقة للعمارة (SAT) هو منصة إقليمية تُعنى بالعمارة في منطقة غرب آسيا وجنوبها وحتى شمال أفريقيا وشرقها. تأسّس الترينالي في إمارة الشارقة في الإمارات العربية المتحدة، حيث يتخذ من مدرسة القاسمية مقراً له. وهو يسعى إلى التواصل مع مختلف فئات المجتمع والمعنيين بالعمارة في المنطقة، عبر تنظيم العديد من الفعاليات والمحادثات الجماعية المتخصصة بالعمارة على مستوى الإمارة وعلى المستوى الإقليمي. يخلق برنامج الترينالي مساحةً جديدة للتفكير النقدي من خلال إقامة المعارض وإصدار المنشورات وإجراء البحوث وتنظيم البرامج العامة والأنشطة المقدمة للمجتمع، فضلاً عن منشورات الترينالي المتخصصة. ومن خلال اعتماد منهج متوسع في البحث بقضايا العمارة والنهج متعددة التخصصات، يمتد عمل ترينالي الشارقة للعمارة من السياق المحلي إلى العالمي، وذلك من أجل البحث في الجوانب الاجتماعية والبيئية عبر وجهات النظر الاقتصادية والثقافية والاجتماعية المختلفة.
الوصف الوظيفي
يبحث ترينالي الشارقة للعمارة عن شخص ذو قدرة عالية على التحدث بطلاقة، مُبادر، وواسع المعرفة من أجل الانضمام إلى فريق الاتصال لدعم جهود المؤسسة في جميع النواحي المتعلقة بالتواصل والاتصال، والتفاعل مع الجمهور والصحافة، وذلك بهدف زيادة الإقبال والتفاعل الجماهيري والإعلامي بين مجتمعات الجماهير الحالية وأصحاب المصلحة والمجتمعات الإبداعية والمهنية محلياً وإقليمياً ودولياً. يتطلب هذا الدور التعامل مع مختلف أعضاء فريق الاتصال بالإضافة إلى شركات العلاقات العامة لضمان تماشي خطة الاتصال في الترينالي مع رؤية المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية.
المهام المطلوبة
1. استراتيجيات الاتصال
أ. العمل بالتنسيق مع فريق الاتصال في الترينالي لضمان تنفيذ جميع خطط الاتصال الاستراتيجية للبرامج العامة والمعارض والتواصل مع المجتمع وإدارة العلاقات الإعلامية بأفضل الطرق وضمن الإطار الزمني المتوقع.
ب. تكييف وتنفيذ استراتيجيات التواصل لإشراك الجمهور المحلي والإقليمي والدولي وأصحاب المصلحة.
ج. البحث المستمر عن المنشورات التي تصدر باللغتين العربية والإنجليزية والهيئات الإعلامية والصحفية بهدف زيادة وصول أخبار الترينالي وفعالياته، والاطلاع الدائم على آخر المستجدات في عالم العمارة من أخبار وفعاليات.
د. البقاء على اطلاع على آخر التطورات في مجال الاتصال والنشر عبر الإنترنت، وتطبيق هذه المعرفة لإثراء منصات المؤسسة على الإنترنت.
ه. مراقبة حضور الترينالي على الإنترنت وسمعته.
2. استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي
أ. تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة لوسائل التواصل الاجتماعي تتماشى مع أهداف وغايات الترينالي.
ب. تخطيط وإنشاء وتنظيم محتوى مقنع يسلط الضوء على المعارض والبرامج العامة والفعاليات الدولية.
ج. إدارة التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني، بما في ذلك الرد على الأسئلة المطروحة والتعليقات والرسائل.
د. مراقبة التوجهات العامة وتفضيلات الجمهور لتحسين المحتوى والخطط الاستراتيجية.
ه. وضع خطط قابلة للتنفيذ لزيادة عدد المتابعين والحفاظ عليهم من خلال منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالترينالي.
3. إنشاء المحتوى وكتابته
أ. إنشاء وتنسيق وتحرير محتوى النشرات الإخبارية والبيانات الصحفية بالتعاون مع فريق الترينالي.
ب. كتابة وتحرير محتوى منصات الترينالي على الإنترنت، بما في ذلك المواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من مواد الاتصال المطبوعة.
4. إدارة المنصة الإعلامية وقاعدة البيانات
أ. المشاركة في الحفاظ على قاعدة بيانات الترينالي الخاصة بالصحافة المحلية والإقليمية ومعلومات الاتصال الخاصة بالجهات المتعاونة.
ب. الاضطلاع بالمهام الإدارية مثل إدخال البيانات وإدارة وتحديث السجلات وقواعد البيانات.
ج. التواصل مع الصحافة ووسائل الإعلام والمجلات العربية وبناء شراكات استراتيجية لتنمية قاعدة بيانات الترينالي.
د. إدارة المهام الإدارية مثل إدخال البيانات وتحديث السجلات وقواعد البيانات.
5. التسويق
أ. تطبيق استراتيجيات التسويق المطورة عبر الإنترنت وخارجها للبرامج العامة والمعارض وضمان تنفيذها بسلاسة وضمن الإطار الزمني المتوقع.
ب. دعم تنفيذ الحملات التسويقية من بدايتها وحتى نهايتها، والاستفادة من الدعم الداخلي وتعزيز التعاون.
ج. إنشاء تقارير التحليلات لمنصات التسويق والحفاظ عليها واستخراج الرؤى الرئيسية لتطوير الحملات المستقبلية.
المؤهلات المطلوبة
التعليم:
• درجة البكالوريوس في الاتصال أو العلاقات العامة أو الصحافة أو التسويق أو أي مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• ما لا يقل عن 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات جيدة في الإدارة والتنسيق.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتمتع بمهارات التواصل والتعاون والاستماع الفعال وحل المشكلات.
• الاهتمام بتفاصيل المحتوى ودقته وجودته.
• الخبرة في استخدام برامج مايكروسوفت MS Office وخاصة برنامجي Word وExcel مع خلفية في برامج التصميم الجرافيكي.
• المرونة في العمل بعد ساعات الدوام عند الحاجة، ولا سيما قبل الفعاليات المؤسسية.
المهارات:
• إنشاء المحتوى وإدارته: إتقان كتابة المحتوى وتحريره وإدارته عبر مختلف المنصات.
• العلاقات الإعلامية والتواصل مع وسائل الإعلام: بناء العلاقات مع وسائل الإعلام والحفاظ عليها والتواصل معها، وإدارة المشاركات الإعلامية.
• المهارات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي: تنفيذ الخطط الاستراتيجية لوسائل التواصل الاجتماعي، ومراقبة التواجد على الإنترنت، والبقاء على اطلاع دائم بالاتجاهات الرقمية.
• إدارة المشاريع: إدارة مشاريع وحملات متعددة، وضمان تنفيذها بشكل فعال وضمن الإطار الزمني المتوقع.
• مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التواصل مع مختلف الجماهير وأصحاب المصلحة.
الكفاءات:
• الإبداع: مهارات قوية في التفكير الإبداعي وحل المشكلات.
• المهارات التحليلية: القدرة على تحليل استراتيجيات وحملات الاتصال.
• التعاون: القدرة على التعاون الفعال مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• الاهتمام بالتفاصيل: الاهتمام الدقيق بالتفاصيل عند إنشاء المحتوى وتحريره وإدارة مواد الاتصال.
• المعرفة أو الاهتمام بمواضيع العمارة أو الفن أو الدراسات الثقافية.
• الكفاءة في التصميم الجرافيكي أو أدوات/برامج إنشاء محتوى الوسائط المتعددة.
يرجى تقديم طلبك (متضمناً السيرة الذاتية، ونبذة مختصرة عن عملك، ومعلومات التواصل لشخصين
كمرجع، شريطة أن تكون الوثائق باللغة الإنجليزية)، وذلك عبر إرساله إلى البريد الإلكتروني: info@sharjaharchitecture.org مع ذكر المسمى الوظيفي "منسق الاتصال" في عنوان البريد الموّجه لإدارة الموارد البشرية، ترينالي الشارقة للعمارة، مدرسة القاسمية، المناخ، الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. يرجى العلم أن التواصل سيتم مع الأشخاص المؤهلين للوظيفة فقط.
